Datenschutz

Verantwortlicher und Geltungsbereich

Verantwortlich ist Upway Digital Sp. z o.o., ul. Hoża 86/410, 00-682 Warschau, Polen. KRS: 0001212538; NIP: 7011291631; REGON: 54352693100000. Datenschutzkontakt: mirko@upway.is. Diese Hinweise gelten für die Upway-Website und eingehende Anfragen. Projektwebsites und externe Dienste haben eigene Hinweise.

Websitebesuch und Sprache

Zur Bereitstellung und zum Schutz der Website verarbeitet unser Server Ihre IP-Adresse und technische Anfragedaten. Zugriffsprotokolle enthalten Zeitpunkt, Methode, Seitenpfad und Antwortstatus. URL-Abfrageparameter, Referrer und Browserkennungen werden nicht erfasst. Fehlerprotokolle können zusätzliche technische Angaben zu fehlgeschlagenen Anfragen enthalten.

Der Code verwendet keine Analysewerkzeuge, Werbetracker, Cookies oder Browserspeicher. Er liest die Sprachpräferenzen, mit Englisch als Rückfalloption, ohne ein Profil zu speichern. Schriften, Bilder und Skripte werden lokal bereitgestellt.

Kontakt

Das Formular erfasst Name, E-Mail, Thema und Nachricht; das Unternehmen ist optional. Wir bearbeiten damit Ihre Anfrage und antworten. Direkte E-Mails enthalten freiwillig übermittelte Informationen und Anhänge. Die Angaben sind nicht gesetzlich vorgeschrieben; Pflichtfelder sind für die Formularnutzung und eine Antwort notwendig. Übermitteln Sie keine unnötigen sensiblen Daten.

Nachrichten gehen über Namecheap Private Email an mirko@upway.is. Die Anwendung führt keine eigene Nachrichtendatenbank. Ein vorübergehender IP-basierter Zähler mit Ablaufzeit begrenzt Missbrauch. Eine Anfrage meldet Sie nicht für Werbung an.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Übliche Geschäftskorrespondenz beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse ist, Kontaktaufnahmen zu verstehen und zu beantworten. Von Ihnen persönlich angefragte vorvertragliche Schritte fallen, soweit anwendbar, unter Buchstabe b.

Betrieb und Sicherheit beruhen auf Buchstabe f: zuverlässige Bereitstellung und verhältnismäßiger Missbrauchsschutz. Gesetzlich vorgeschriebene Unterlagen beruhen auf Buchstabe c; für Rechtsansprüche erforderliche Unterlagen auf Buchstabe f.

Empfänger und Übermittlungen

Die Website wird von Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet; geschäftliche E-Mails laufen über Namecheap Private Email. Befugte Unterauftragsverarbeiter unterstützen Hosting, Versand, Speicherung und Sicherheit. Bei Upway erhalten Personen Zugriff, die Anfragen bearbeiten oder die Website betreiben. Berater und Behörden können erforderliche Angaben für Rechtspflichten oder Ansprüche erhalten. Wir verkaufen keine Anfragedaten.

Namecheap, Inc., unser E-Mail-Anbieter, hat seinen Sitz in den USA. Bei der E-Mail-Verarbeitung können Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beteiligt sein. Die veröffentlichte Auftragsverarbeitungsvereinbarung von Namecheap enthält die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission für internationale Übermittlungen. Informationen zu Empfängern und Übermittlungen sowie eine Kopie einschlägiger Garantien erhalten Sie unter mirko@upway.is. Der deutsche Standort des Webservers bedeutet nicht, dass jede E-Mail-Verarbeitung in Deutschland erfolgt.

Aufbewahrung

Unsere Richtlinie sieht vor, gewöhnliche Anfragen und zugehörige Korrespondenz innerhalb von 12 Monaten nach Gesprächsabschluss zu löschen. Dies ermöglicht angemessene Rückfragen ohne unbegrenzte Speicherung. Gehören einzelne Nachrichten zu einer laufenden Geschäftsbeziehung, gesetzlichen Unterlage oder einem konkreten Rechtsanspruch, bleiben nur notwendige Daten für den jeweiligen Zweck und Zeitraum erhalten. Die Regel umfasst empfangene Nachrichten, gesendete Antworten und Anhänge. Die Löschung muss in Namecheap Private Email erfolgen; die Website automatisiert sie nicht.

Anwendungsdaten zur Begrenzung missbräuchlicher Einsendungen verfallen nach zehn Minuten und werden innerhalb einer weiteren Minute oder beim Neustart entfernt. Unsere Richtlinie sieht eine tägliche Rotation der Zugriffs- und Fehlerprotokolle mit vierzehn Archiven vor, normalerweise für bis zu fünfzehn Tage. Einzelne Aufzeichnungen zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können so lange wie dafür erforderlich aufbewahrt werden.

Die Bedingungen von Namecheap Private Email beschreiben tägliche Sicherungskopien mit bis zu vier Wochen Aufbewahrung. Gelöschte Nachrichten können bis zum Ablauf dieser Kopien darin verbleiben. Unsere Richtlinie umfasst auch Kopien unter unserer Kontrolle, etwa heruntergeladene Anhänge und Exporte aus E-Mail-Programmen. Nach einer Wiederherstellung sind einschlägige Löschungen erneut anzuwenden. Sicherungskopien dienen der Wiederherstellung, nicht einer verlängerten gewöhnlichen Nutzung von Anfragedaten.

Ihre Rechte

Je nach Umständen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragbarkeit verlangen. Gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Einwilligungen können ohne Auswirkungen auf frühere rechtmäßige Verarbeitung widerrufen werden.

Schreiben Sie an mirko@upway.is. Wir antworten unverzüglich, normalerweise innerhalb eines Monats. Eine zulässige Verlängerung wegen Komplexität oder Anzahl der Anfragen erklären wir innerhalb dieses Monats. Bei begründeten Zweifeln können wir eine verhältnismäßige Identitätsprüfung verlangen.

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, etwa dem Präsidenten der UODO in Polen oder der Behörde am gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

Automatisierung und Änderungen

Die Website erstellt keine Besucherprofile und trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Automatische Prüfungen begrenzen Formularmissbrauch. Verlinkte Dienste wenden eigene Regeln an.

Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich die Website oder unsere Verarbeitung ändert. Das obige Datum bezeichnet die letzte Überarbeitung.